VACATURES BESTUUR VKG

Vacatures voor bestuursfuncties bij de Viltkontaktgroep.

Op dit moment bestaat het bestuur uit een Secretaris en een Penningmeester die hun taken op demissionair niveau uitvoeren.
Het is noodzakelijk dat er op korte termijn nieuwe bestuursleden gevonden worden.

Voor meer informatie stuur een email naar secretaris@viltkontaktgroep.nl en/of penningmeester@viltkontaktgroep.nl.

Wie zoeken we:
1. Voorzitter.
2. Secretaris.
3. Penningmeester.
4. Bestuurslid voor de PR en communicatie.
5. Bestuurslid Regio Coördinatoren en markten.

WAT LEVERT HET OP:
• Betrokken worden bij de activiteiten en het meedenken over het beleid en de toekomst van de VKG.
• Organisatorische talenten ontwikkelen.
• Kennis maken met actieve vrijwilligers en leden.
• Deelname aan de jaarlijkse bijeenkomst voor vrijwilligers.

—————————————————————————————————–

VOORZITTER
• Het bestaande beleid van de VKG continueren.
• Beleidsplannen voor de toekomst maken samen met de andere bestuursleden
• Agenda’s maken (met documenten) en voorzitten van de Algemene Leden  Vergadering (2x per jaar live) en de bestuursvergaderingen  (ca. 2x per maand een uur via zoom waarvan 3x jaar live (halve dag). Alle agenda’s voor de vergaderingen worden gemaakt in overleg met de andere  bestuursleden.
• Maken van het jaarverslag voor de ALV.
• Lezen en beantwoorden van de e-mail van de voorzitter.
• Algemene bestaande beleid bewaken van de Viltkontaktgroep.
• Internationale contacten onderhouden met Vilt-verenigingen.
• Deelnemen aan de vergaderingen van Stidoc.
• Notulen en ideeën van STIDOC in het bestuur brengen en kijken wat uitvoerbaar is.
• Het gezicht naar buiten zijn, dus één van vertegenwoordigers van de VKG zijn. Schatting van de tijd die nodig is om deze taken uit te voeren: ca. 5 uur per week.

—————————————————————————————————–

SECRETARIS
Taken kunnen onder andere zijn:
• Het bestaande beleid van de VKG continueren.
• Beleidsplannen voor de toekomst maken samen met de andere bestuursleden
• Maken van de notulen bij alle vergaderingen.
• Lezen en beantwoorden van de e-mail van de secretaris.
• Maken van de nieuwsbrieven.
• Organiseren van de ALV/Landelijke dagen (2x per jaar).
• Organiseren van de vrijwilligersdag.

Schatting van de tijd die nodig is om deze taken uit te voeren: ca 8 uur in de week.

—————————————————————————————————–

PENNINGMEESTER
Voor deze taken is boekhoudkundige kennis nodig en het is belangrijk dat je met computerprogramma’s om kan gaan.

De taken kunnen onder andere zijn:
• Het bestaande beleid van de VKG continueren.
• Beleidsplannen voor de toekomst maken samen met de andere bestuursleden
• Lezen en beantwoorden van de e-mail van de penningmeester.
• Jezelf het programma Conscribo aanleren.
• De boekhouding en de ledenadministratie verzorgen.
• Jaar afsluiten, jaarrekeningen, balans en begrotingen maken en deze  verantwoorden in de landelijke vergadering.
• Zorgen dat de jaarrekening boekhouding klopt. Dus correctieboekingen verzorgen.
• Controleren, verwerken en betalen van alle inkoopfacturen voor de VKG.
• Bankbetalingen inboeken en betalen.
• Nieuwe leden inschrijven, factuur versturen, na betaling van het nieuwe lid, een  welkomstwoord versturen. Het lid aanmelden bij de juiste regio.
• Landelijke dagen deelnemers inschrijven, factuur versturen, innen.
• Contributie, Advertenties, en viltverkopen factureren, innen en aanmanen
• Offerte aanvragen bij de drukker voor het tijdschrift VILT en eventuele andere  offertes.

Schatting van de tijd die nodig is om deze taken uit te voeren: gemiddeld 15 uur per week.

In pieken en dalen. In het voorjaar en bij landelijke dagen meer tijd nodig. De huidige penningmeester is bereid om de nieuwe Penningmeester in te werken in haar  taak.
Als de samenwerking goed gaat, is ze ook bereid om de taken samen te verdelen.

—————————————————————————————————–

BESTUURSLID PR EN COMMUNICATIE
Bij de Viltkontaktgroep zijn er al vele vrijwilligers die zich bezighouden met de PR en  Communicatie.

1. Er is één webmaster die de website up-to-date houdt.
2. Er zijn twee vrijwilligers voor Facebook en Instagram.
3. Er zijn negen vrijwilligers voor het maken van het VILT magazine.

Taken zijn o.a.:
• Het bestaande beleid van de VKG continueren.
• Beleidsplannen voor de toekomst maken samen met de andere bestuursleden
• Aandragen van informatie voor de website, Facebook en Instagram.
• Organiseren van vergadering ca. 3x per jaar en (laten) notuleren.
• Lezen en beantwoorden van de e-mail van de PR.
• De vrijwilligers van PR en communicatie ondersteunen en de notulen en hun  ideeën in het bestuur brengen en visa versa.
• Beleidsplan voor de toekomst maken, samen met de andere bestuursleden.

Schatting van de tijd die nodig is om deze taken uit te voeren: ca. 4 uur per week.

—————————————————————————————————–

BESTUURSLID COÖRDINATIE VAN DE REGIO’S EN DE MARKTEN
Nederland is verdeeld in 8 regio’s. Alle regio’s hebben 1 of 2 Regio Coördinators, zij  vergaderen 2x per jaar via Zoom en 1x per jaar live.

Voor de Landelijke markten is er 1 coördinator die het overzicht houdt van alle markten  waar de VKG gepromoot wordt.

Taken zijn o.a.:
• Het bestaande beleid van de VKG continueren.
• Beleidsplannen voor de toekomst maken samen met de andere bestuursleden.
• Deelnemen aan de vergaderingen van de Regio Coördinatoren.
• De ideeën van de Regio Coördinatoren in het bestuur brengen en visa versa.
• Lezen en beantwoorden van de e-mail.
• Beleidsplan voor de toekomst maken, samen met de andere bestuursleden.

Schatting van de tijd die nodig is om deze taken uit te voeren: ca. 4 uur per week.

Neem  contact op met Els (pr@viltkontaktgroep.nl)